Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Receptionistassistent, der kan håndtere daglige administrative opgaver og yde fremragende kundeservice i vores reception. Som Receptionistassistent vil du være det første kontaktpunkt for besøgende og telefonopkald, og du vil spille en vigtig rolle i at skabe et positivt indtryk af vores virksomhed. Dine opgaver vil inkludere at byde gæster velkommen, håndtere reservationer, koordinere møder og assistere med diverse kontoropgaver. Vi forventer, at du er organiseret, imødekommende og har gode kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en del af et team, der samarbejder om at sikre en effektiv drift af receptionen. Erfaring med administrative systemer og kendskab til kontorsoftware er en fordel. Hvis du trives i en travl hverdag og ønsker at bidrage til en professionel og venlig atmosfære, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med muligheder for personlig og faglig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Håndtere post og pakker
- Koordinere mødelokaler og reservationer
- Assistere med administrative opgaver såsom arkivering og dataindtastning
- Opdatere kontaktlister og databaser
- Sikre at receptionen er ryddelig og indbydende
- Håndtere forespørgsler fra kunder og besøgende
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre god kommunikation
- Overvåge og bestille kontorartikler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice foretrækkes
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Venlig og professionel fremtoning
- Gode organisatoriske evner
- Fleksibilitet og evne til at arbejde under pres
- Grundlæggende kendskab til administrative processer
- Pålidelig og punktlig
- Teamorienteret og samarbejdsvillig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en vanskelig kunde i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger?
- Hvordan vil du bidrage til et positivt arbejdsmiljø?
- Er du komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
